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用Excel制作收支情况记录表

发布时间:2020/6/20 10:20:44 来源:http://www.officezhushou.com/work/excel/

时间转眼即逝,我们在过去的一段时间内的收支情况如何,大家是不是非常感兴趣呢?本文和大家介绍的是利用Excel来查看收支情况的方法。

一、创建数据透视表。

单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】,【数据透视表】。保留【创建数据透视表】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。

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此时Excel会自动创建一个数据透视表。

在【数据透视表字段列表】中,依次将日期拖动到行标签字段,将收入和支出拖动到Σ值字段。

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二、修改数据透视表汇总方式。

右键单击值字段,将支出和收入的【值汇总依据】修改为【求和】。

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接下来将日期字段按月进行组合。

右键单击行标签区域,【创建组】,保留【分组】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。

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这时候的数据透视表就已经是按月进行汇总了,但是咱们还不能够看出每个月能够结余多少钱。

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单击值字段,再依次单击【选项】,【域、项目和集】,在下拉列表中选择【计算字段】。

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在弹出的【插入计算字段】对话框中:

1、在【名称】文本框中输入“结余”,

2、在公式编辑框中输入等号,然后双击字段列表中的“收入”,输入减号,再双击字段列表中的“支出”,最后单击【确定】。

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这时候数据透视表的值字段中就会多出了“结余”字段。

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最后再修改一下字段标题,设置一下字体,这样每个月的收入、支出和结余情况就一目了然了。

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