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Excel中sum函数的具体用法

发布时间:2020/6/20 13:25:10 来源:http://www.officezhushou.com/work/excel/

sum函数是Excel中常用的一种函数内容,使用范围广,频率高,那大家又都真正地了解这个函数的使用方法吗?本文就和大家详细介绍一下这个函数的使用。

任务1:使用SUM函数批量制作标签

这里说的标签其实是一种直接在Excel里录入后打印出来使用的小标签,如图所示:

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需要按照B列的数字,做出对应数量的标签,要求很简单,不怕麻烦的话可以复制粘贴,当然如果是复制粘贴的话,大家都会,小姐姐当然不会这样做,请看:

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在后面一列使用公式=SUM(B$2:B2)-ROW(A1)下拉,一直到出现0时停止,接下来就是一连串的操作:对C列排序,然后选择A列区域,F5定位后输入=A3,Ctrl 回车完成填充旁边还在复制粘贴的同事瞬间被雷到……

公式很简单,就一个SUM函数和一个ROW函数,操作也很简单,排序定位加上批量填充的操作,但是谁让你就想不到呢?

想问公式的原理?简单的数学问题,实在想不通的话就把公式记下吧,我们赶快看第二个任务是什么。

任务2:快速按部门编写序号

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在这个表格中需要对A列进行编号,规则是部门发生变化时序号才递增。

接到这个任务之后,大家又开始各自琢磨,有人开始尝试各种公式,有人开始琢磨用操作技巧完成,小姐姐直接用SUM秒杀:

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公式够简单吧:=SUM(A1,B1<>B2),利用了SUM忽略文本和可对逻辑值计算的特性,第二招出手,惊叹声一片,经理也无法保持淡定,直接发出了第三个任务。

任务3:计算阶梯返利额

按照公司的规定,要按照各经销商的年销售额进行返利,具体返利规则为:年回款200万以内返点5%, 超过200到350万的部分返7%,超过350万到500万的部分返10%,超过500万到700万的部分返13%,超过700万的部分返17%。一共分为五个阶梯,举个简单的例子:

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以经销商A来说,销售额是225.02万元,返还金额就是200*0.05+(225.02-200)*0.07,换个思路,还可以这样算:225.02*0.05+(225.02-200)*(0.07-0.05)

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这还只是涉及到两级的算法,如果是五个级别都考虑的话……

在弄明白了计算方法以后,大家又开始埋头苦干,有一级一级往上叠加的,有开始嵌套if的,不管是什么方法,四级以后都有了眩晕感,此时经理又说了句,明年考虑把返利等级从五级调整到八级,以便计算时更加细化,一时间众人皆倒……

小姐姐不紧不慢的提交了自己写的公式,充满了套路的一个公式:

=SUM(TEXT((B2-{0,2,3.5,5,7}*100)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%)

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对于这个公式,经理也有点发懵,考虑到大家看到这个公式后的不同反应,对公式的要点进行解析:

1、B2-{0,2,3.5,5,7}*100,用客户年销售额分别减去0万,200万,350万,500万,700万;

2、TEXT((B3-{0,2,3.5,5,7}*100)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%,是将第1步相减结果分别乘以5,2,3,3,4(这是相邻两个级别之间提成比例从差值),用TEXT将结果为负数的直接转化为0,再缩小100倍(%的作用)。常量数组{5,2,3,3,4}的由来:200万内返5个点,超过200万到350万的部分返7个点,比200万内的返点多2个点,后来以此类推。TEXT函数第二参数"0.00;!0",意指正数保留两位小数,负数直接转化为0。

3、SUM(TEXT((B3-{0,2,3.5,5,7}*10^6)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%),将第2步计算的各段返点金额加总,得到累计返点金额。

好吧,肯定还是有一大波人无法领会其中的奥妙,但不管怎么样,小姐姐是毫无悬念的脱颖而出了。

通过今天分享的这个故事,可以得到一个结论,Excel用的溜真的有钱途哦!

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