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Excel怎样添加自定义列表

发布时间:2020/6/20 16:50:03 来源:http://www.officezhushou.com/work/excel/

经常使用Excel的朋友们,可能都经常需要按照指定要求来对数据进行排序,当内容比较复杂时,就推荐给大家使用自定义列表了,可以简化大家的操作。

接下来一起看看步骤。

第一步:准备已经排序的数据

首选,在工作表任意一列,输入自定义列表数据,要求列表里的数据已经按目标进行排序。

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第二步:打开编辑自定义列表对话框

1. 进入 Excel 选项菜单,从左侧分类列表中选择「高级」;

2. 右侧内容区域滚动到最下方,到常规选项组;

3. 其中点击「编辑自定义列表」按钮进入对话框。

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第三步:添加自定义列表

自定义列表设置对话框,如下图所示。左侧是 Excel 内置和新添加的自定义序列,右侧可以直接输入数据添加新的序列。当要添加的序列数量较少时,可以使用直接输入的方式。

本例中,我们用导入的方式添加新的序列。

1. 点击下方导入框左侧向上箭头,然后选择第一步准备好的数据,再次点击向下的箭头;

2. 点击左侧「导入」按钮,这时在上方可以看到刚刚导入的数据。

3. 最后点击确定,关闭对话框。

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第四步:使用自定义列表

1.自动排序。选中要排序的数据,点击功能区「自定义排序」命令,其中「次序」处,点击右侧向下箭头,选择自定义序列,弹出的菜单对话框中,选择你已经添加的列表,确定确定完成排序。

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2.自动输入。自定义列表像输入数字序列一样,也可以自动输入。首选输入序列第一项,然后下拉,在右侧小菜单中选择「填充序列」即可。

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