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利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

发布时间:10-10 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

WPS表格中有这样的一种功能,就是利用表格的数据有效性生成下拉菜单,这样用户在WPS表格中进行操作的时候既方便,又能够减少一定错误,如何进行WPS表格中下拉菜单的设置呢?本文图文详解利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

操作步骤

1、打开WPS表格软件,首先用鼠标选中要进行下拉菜单设置的单元格,然后单击功能区的“数据”选项卡,选择“有效性”选项组;

利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

2、在“数据有效性”的对话框中,单击“设置”选项卡,单击“允许”下方的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项;

利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

3、在对话框的“来源”下方输入内容,将输入的内容用半角逗号隔开,然后单击“确定”,如下图所示;

利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

4、返回到表格中可以发现刚刚用鼠标选中的单元格的旁边会有一个倒三角的按钮,单击此按钮,会弹出一个下拉菜单,里面是我们刚刚输入的内容,然后选择一个选项命令单击,如“山西”;

利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

5、这时,单元格中就会出现选择内容了,如下图所示;

利用WPS表格的数据有效性生成下拉菜单的方法

提示:在以上的操作步骤中用户需要注意的是,要想生成一个下拉菜单的样式,用户必须在对话框的来源选项中将输入的内容用半角逗号隔开才可以,所谓的半角逗号便是将电脑输入法在英语状态下输入的逗号。

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