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根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

发布时间:09-25 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

大多数情况下,组织结构图都是一级一级划出来,稍微智能一点,使用SmartArt来自动生成,前提是级别要设置好。有人用VISIO软件制作,也是像流程图一样一个个拖拽过去。

今天为大家介绍的是,在VISIO软件中,可以根据EXCEL数据智能生成组织结构图,还能自动匹配人员照片,特别适合HR与组织管理的人士。

本文以VISIO 2016版本为例。

准备工作有两项,一是包含姓名、岗位、隶属结构的EXCEL数据,二是以员工姓名命名的证件照片。

如下图

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

1、【文件】--【新建】--【组织结构图向导】。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

2、选择数据文件的格式。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

3、选择对应数据文件。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

4、选择姓名和隶属依据。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

5、显示姓名和岗位名称。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

6、选择图片文件夹,基于姓名自动匹配。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

7、选择组织结构顶部的名称,如果组织结构过多,可以分页显示不同部门。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

8、单击“完成”,即生成如下图所示的组织结构图。

根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图

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