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提取流程图中文字的方法

发布时间:2016-09-25 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

用VISIO软件做完流程图后,常常要附上WORD版流程说明,对每个步骤做出解释。我见过很多咨询顾问都是从VISIO流程图中,用CTRL+C、CTRL+V组合键把流程中的文字复制到WORD表格中。如果你面对的是几十上百个流程,那提取流程中的文字绝对是体力活。其实有好的办法哦,希望这篇文章能对你有帮助!

【案例】某企业年度经营计划制定流程(如下,泳道图)

提取流程图中文字的方法

要求:提取流程步骤的文字(红色部分),以便做出如下表的流程说明,此处仅做示意,不同公司对流程说明的要求不同。

年度经营计划制定流程图说明。

提取流程图中文字的方法

【操作步骤】

以VISO 2016版本做演示,这个功能从2003版本就有了,每个版本命令位置有所差异。

1、【审阅】--【形状报表】。

提取流程图中文字的方法

2、【新建】--【当前页上的形状】。

提取流程图中文字的方法

提取流程图中文字的方法

提取流程图中文字的方法

3、设置排序依据并保存。

【排序】--【排序依据:显示的文本】。

提取流程图中文字的方法

提取流程图中文字的方法

提取流程图中文字的方法

保存后,会增加刚刚做的报表“提取流程文字”。

提取流程图中文字的方法

4、运行该报表,选择EXCEL格式。

提取流程图中文字的方法

就会出现一列文本,其中流程中的文字就会很方便一次拷贝到WORD表格中,然后再详细说明。

提取流程图中文字的方法

建议:

①流程文字前要求有数字序号,建议格式为01、02、03……

②默认保存在本VISIO文件中,如果其他文件也要用,建议保存到常用位置,通过浏览按钮即可调用。

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